Nowe zasady zatrudniania cudzoziemców- zmiany od 01.01.2018r.
UWAGA!
DOKUMENTY W SPRAWIE POWIERZENIA PRACY CUDZOZIEMCOM NALEŻY SKŁADAĆ
W POK. NR 21
W SIEDZIBIE PUP W KOZIENICACH UL. ZDZICZÓW 1
LUB ELEKTRONICZNIE
DOKUMENTY W SPRAWIE POWIERZENIA PRACY CUDZOZIEMCOM NALEŻY SKŁADAĆ
W POK. NR 21
W SIEDZIBIE PUP W KOZIENICACH UL. ZDZICZÓW 1
LUB ELEKTRONICZNIE
Szczegóły pod nr (48) 614-66-99
01 stycznia 2018r. wchodzi w życie ustawa z dnia 20 lipca 2017r. o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2017r. poz. 1543). Ma ona na celu wdrożenie dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 014/36/UE z 26 lutego 2014 r. w sprawie warunków wjazdu i pobytu obywateli państw trzecich w celu zatrudnienia w charakterze pracownika sezonowego, która zobowiązuje państwa członkowskie Unii Europejskiej do wprowadzenia warunków i procedury wydawania zezwoleń na pobyt i pracę sezonową dla cudzoziemców. Zezwolenie na pracę sezonową
Od 1 stycznia 2018 r. znowelizowana ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy wprowadza nowe rozwiązanie umożliwiające zatrudnianie w Polsce cudzoziemców do pracy sezonowej – zezwolenie na pracę sezonową.Zezwolenie na prace sezonowa jest wymagane gdy cudzoziemiec będzie wykonywał pracę sezonową tj. pracę w ramach działalności uznanych za sezonowe, określonych w rozporządzeniu wykonawczym w sektorach:
- rolnictwa
- w sektorze działalności związanej z zakwaterowaniem i usługami gastronomicznymi.
Procedura dotyczy cudzoziemców z krajów trzecich, którzy przebywają poza granicami RP i wjadą na podstawie wizy lub w ruchu bezwizowym w celu pracy sezonowej lub przebywają na terytorium Polski i posiadają dokument pobytowy uprawniający do podjęcia pracy w Polsce.
Zezwolenie na pracę sezonową jest wydawane dla określonego cudzoziemca. Zezwolenie określa podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, najniższe wynagrodzenie cudzoziemca, wymiar czasu pracy albo liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu, rodzaj umowy będącej podstawą wykonywania pracy oraz okres ważności zezwolenia. Jeżeli zezwolenie dotyczy pracy cudzoziemca w charakterze pracownika tymczasowego, w zezwoleniu na pracę jest określany także pracodawca użytkownik.
Procedura dla zezwoleń na pracę sezonową
- dla cudzoziemca przebywającego poza granicami RP (procedura dwuetapowa)
- Złożenie wniosku o wydanie zezwolenia (pracodawca)
- Sprawdzenie wniosku (PUP)
- Wpis wniosku do ewidencji wniosków ws. pracy sezonowej
- Wydanie zaświadczenia o wpisie
- Uzyskanie przez cudzoziemca wizy (konsul) oraz wjazd na teren RP
- Złożenie przez pracodawcę oświadczenia o wjeździe cudzoziemca (wzór w rozp.) + kopia paszportu + informacja o adresie zakwaterowania cudzoziemca
- Wydanie zezwolenia na terytorium RP (w formie decyzji administracyjnej)
- dla cudzoziemca przebywającego w Polsce (procedura jednoetapowa)
- Złożenie wniosku o wydanie zezwolenia (pracodawca)
- Sprawdzenie wniosku (PUP)
Zezwolenie na pracę sezonową wydaje się:
- na okres nie dłuższy niż 9 miesięcy w roku kalendarzowym;- dla cudzoziemców przyjętych w celu pracy sezonowej – liczony od dnia pierwszego wjazdu na terytorium obszaru państw Schengen;
Warunki wydania zezwolenia na pracę sezonową:
- Jeżeli wysokość wynagrodzenia, która będzie określona w umowie z cudzoziemcem, nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących w tym samym wymiarze czasu pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku;
- Jeżeli: podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi dołączył do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową informację starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy w oparciu o rejestry bezrobotnych i poszukujących pracy lub o negatywnym wyniku rekrutacji organizowanej dla pracodawcy, sporządzoną z uwzględnieniem pierwszeństwa dostępu do rynku pracy dla obywateli polskich oraz cudzoziemców (nie dotyczy cudzoziemców z Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, Federacji Rosyjskiej, Ukrainy).
Dokumenty niezbędne jako załączniki do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową:
- dowód osobisty lub paszport podmiotu powierzającego pracę, który jest osobą fizyczną;
- kopię paszportu cudzoziemca, a gdy nie przebywa w RP – tylko stronę
z danymi osobowymi; - kopię dokumentu pobytowego – gdy cudzoziemiec przebywa w Polsce;
- dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika – gdy pracę powierza APT;
- oryginał informacji starosty (gdy wymagana);
- oświadczenie składane pod rygorem odp. karnej;
- dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań pracodawcy stawianych kandydatom, określonych w informacji starosty – gdy była wymagana;
- dokumenty potwierdzające powierzenie pracy danemu cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową przynajmniej 1 raz w ciągu 5 ostatnich lat – gdy podmiot występuje o zezwolenie „wielosezonowe";
- dokumenty potwierdzające, że podmiot nie zalega z uiszczeniem zaliczek na podatek dochodowy i składek na ubezpieczenie społeczne – gdy występuje o zezwolenie „wielosezonowe";
- dowód wpłaty w wysokości 30 zł.
Tryb postępowania
- wniosek może być złożony w formie pisemnej, w postaci papierowej lub elektronicznej;
- postępowanie w trybie papierowym – można złożyć kopie dokumentów jeżeli okazano oryginał upoważnionemu pracownikowi;
- postępowanie elektroniczne – skany dokumentów (oryginały na żądanie organu);
- w każdym przypadku oryginał informacji starosty;
- informacja starosty wydawana w liczbie egzemplarzy odpowiadającej liczbie miejsc pracy wskazanych w ofercie pracy;
- potwierdzenie w formie oświadczenia spełnienie wymagań dot. wysokości wynagrodzenia oraz ukarania cudzoziemca;
- potwierdzenie w formie oświadczenia spełnienie wymagań dot. pracy
w zawodzie regulowanym, jeżeli w toku postępowania nie ma możliwości przedstawienia dokumentów; - organ może w uzasadnionych przypadkach wymagać przedstawienia
w toku postępowania dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów
z art. 88h lub art. 88j ust. 2b ustawy; - dokumenty w języku obcym (z wyjątkiem paszportów) składa się wraz
z tłumaczeniem na j. polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
Obowiązki pracodawcy
- Przedstawienie w urzędzie dowodu wjazdu cudzoziemca i informacji o adresie zakwaterowania;
- Przekazanie jednego egzemplarza zezwolenia cudzoziemcowi;
- Zawarcie umowy pisemnej zgodnie z warunkami określonymi w oświadczeniu, przedstawienia jej tłumaczenia na język zrozumiałym dla cudzoziemca ;
- Jeżeli podmiot zapewnia zakwaterowanie zawarcia odrębnej umowy dot. warunków zakwaterowania (art. 88w);
- Sprawdzenie dokumentu pobytowego cudzoziemca, zrobienie kopii
i przechowywanie jej przez czas wykonywania pracy;
- Zgłoszenie cudzoziemca do ubezpieczenia jeśli jest to wymagane, jak
w przypadku pracowników polskich, przestrzegania praw pracowniczych.
SANKCJE
Ustawa z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r. poz. 769)- Kto powierza wykonywanie pracy cudzoziemcowi przebywającemu bez ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w warunkach szczególnego wykorzystania, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.
- Kto uporczywie powierza wykonywanie pracy cudzoziemcowi przebywającemu bez ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w przypadku gdy praca ta nie ma związku z prowadzoną przez powierzającego wykonywanie pracy działalnością gospodarczą, podlega karze grzywny do 10.000 zł.
- W przypadku skazania za przestępstwo (powierzenia wykonywania pracy bez ważnego dokumentu pobytowego sąd może orzec zakaz dostępu do środków pochodzących z Unii Europejskiej (w tym ze środków na realizację wspólnej polityki rolnej (na okres od 1 do 5 lat)
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
Od 1 stycznia 2018 r., w zakresie nieobjętym przepisami o zezwoleniu na pracę sezonową, będzie można korzystać z oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (tak jak dotychczas: w okresie do 6 miesięcy w ciągu 12 miesięcy, dla obywateli 6 państw: Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji i Ukrainy).
Procedura rejestracji oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemców.
- Złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy (Podmiot powierzający pracę składa oświadczenie w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce pobytu stałego - siedziba dotyczy osób prawnych, a pobyt stały osób fizycznych osobiście, za pomocą pełnomocnika lub poprzez stronę internetową).
- Weryfikacja oświadczenia (PUP)
- Rejestracja oświadczenia (PUP)
- Uzyskanie przez cudzoziemca wizy (u konsula) oraz wjazd na teren RP
Okresy wykonywania pracy
Okres(y) wykonywania pracy określone w oświadczeniu o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi nie mogą być dłuższe niż 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy, niezależnie od liczby podmiotów powierzających wykonywanie pracy temu cudzoziemcowi.Dokumenty niezbędne jako załączniki do oświadczenia:
- dowód dokonania wpłaty w wysokości 30 zł,
- ważny dokument tożsamości
- kopię wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca lub kopię innego ważnego dokumentu tożsamości cudzoziemca, a jeżeli cudzoziemiec nie przebywa na terytorium RP – kopię stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca;
UWAGA! Samo oświadczenie nie jest wystarczające do legalnej pracy w Polsce – cudzoziemiec musi jeszcze posiadać tytuł pobytowy pozwalający na pracę (np. odpowiednia wiza lub zezwolenie na pobyt czasowy, przebywanie w ruchu bezwizowym do 90 dni w ciągu kolejnych 180 dni).
Obowiązki podmiotu w związku z powierzaniem pracy na podstawie oświadczenia
- Podmiot, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, ma obowiązek poinformować pisemnie powiatowy urząd pracy urząd o podjęciu (najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy) lub niepodjęciu (w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu) pracy przez cudzoziemca.
- Podmiot ma obowiązek zawarcia umowy pisemnej z cudzoziemcem, a wcześniej przedstawić mu jej tłumaczenie na język zrozumiały dla cudzoziemca zgodnie z warunkami określonymi w oświadczeniu. W umowie podmiot jest zobowiązany uwzględnić warunki zawarte w oświadczeniu;
- Podmiot ma obowiązek przestrzegania wszystkich obowiązków wynikających z powierzania pracy, takich samych jak w przypadku polskich pracowników (np. zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych w ciągu 7 dni, gdy dana umowa podlega ubezpieczeniom, np. umowa o pracę, zlecenia czy agencyjna), a także obowiązków związanych z zatrudnieniem cudzoziemca wynikających z innych przepisów (np. przechowywanie kopii dokumentu pobytowego cudzoziemca).